神奈川県防衛協会青年部会（以下、「当社」といいます。）は、活動においての会員、または参加者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及びマイナンバーカードや健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報を収集・利用する目的
当会の会員情報管理・親会を介する会員費徴収、活動ごとの会費徴収、活動のお知らせ、諸団体からの動員のお知らせ、情報提供、それらに類する管理業務
入場管理されている施設への出入りのための事前登録や、活動において保険加入が必要な場合など
個人情報の第三者提供
当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当会の活動に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 会員状況管理のための親会との情報共有
- 当会の会則に違反することとなる場合
個人情報の訂正および削除
当会の保有する情報が誤った情報である場合、会員または参加者の要望により訂正、追加、削除を行います。
退会を希望する場合には、すみやかに個人情報の削除を行います。ただし、過去の印刷物掲載の記事、または活動記録などに掲載されている情報については、その限りではないものとします。
また、本人から利用目的の範囲を超えて利用されている、または不正の手段により取得されたという理由をもって、利用の停止、または削除を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、請求に応じる必要が認めらた場合には、遅滞なくこれを実行し、実行に至る、至らない場合においてもその経過を本人に通知します。
プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、会員、参加者に通知することなく、本サイトまたは配布資料の発布をもって、変更することができるものとします。
お問い合わせ窓口
神奈川県防衛協会青年部会事務局
〒252-0021 神奈川県座間市緑ヶ丘２丁目１番３０号Ｎｅｏ Ａｒｋ Ｂｌｄｇ.２－Ｂ
Email:kanagawa_bouei@yahoo.co.jp